Décision et responsabilité
Situation, décision, propriétaire, échéance et conclusion.
Le livrable
Le rapport de clarification
Une trace structurée de ce que les sources montrent, de ce qu’elles ne permettent pas de conclure et des conditions qui précèdent la décision.
Structure
Cinq blocs relient la situation à la prochaine responsabilité.
Périmètre de lecture
Période, ligne ou machine, sources, définitions et limites connues.
Éléments classés
Faits appuyés, observations, pistes ouvertes et preuves associées.
Zones qui changent la décision
Contradictions, informations manquantes et risques d’engagement.
Relais à organiser
Validations attendues, responsables, échéances et expertises requises.
Trois conclusions possibles
La conclusion indique le niveau de préparation de la décision.
Les conditions définies sont remplies et les preuves requises sont jointes.
La décision peut être préparée si les conditions nommées sont respectées.
Une information critique ou une contradiction peut encore changer l’engagement.
La conclusion résume les conditions de lecture du rapport. Les responsables désignés conservent l’approbation technique, financière et réglementaire.
Avis sur la décision
Le risque est expliqué par des conditions observables.
Le rapport ne produit pas une note abstraite. Il nomme ce qui manque, ce que cela peut changer et qui doit valider la suite.
- Décision évaluée et ressources engagées
- Faits utilisés et références
- Affirmations qui restent ouvertes
- Conséquences d’agir sur la lecture actuelle
- Conditions permettant de réduire le risque
- Autorité humaine qui conserve la décision
Extrait fictif
Une instrumentation proposée avant que le besoin soit confirmé.
Le tableau de bord affiche un écart et une proposition de 145 000 $ existe.
La production physique et la formule du KPI ne sont pas réconciliées.
Le mandat complet n’est pas appuyé par les informations examinées.
Information critique à valider. Une validation limitée doit précéder la solution.
Le cas complet montre la progression de la situation jusqu’à la conclusion.
Lire le cas fictifUne décision doit être mieux documentée?
Présentez la situation, la décision et l’échéance lors d’un appel de cadrage.